Cost avoidance deutsch
29 junio 2021,03:14pm EDT|Las empresas medianas dedicadas al crecimiento tienden a centrarse en los ingresos, ganando más y más a medida que se expanden. Pero la medida significativa es la cuenta de resultados, y eso significa gestionar los costes, una tarea poco anunciada y a menudo descuidada. Los costes se fijan y luego se olvidan. El tiempo pasa, las circunstancias cambian, especialmente en un periodo volátil, y los márgenes se reducen. Impulsar nuevos negocios no mejora por sí solo la rentabilidad.
La mayoría de las empresas no abordan el problema. Están demasiado ocupadas intentando conseguir nuevas ventas como para emprender el meticuloso esfuerzo de gestionar los costes. Sin embargo, el aumento de los ingresos y la entrada de efectivo pueden ocultar oportunidades no realizadas de mejorar el beneficio neto. Algunas empresas intentan aumentar los beneficios recortando gastos indirectos no relacionados con los costes directos de fabricación. Pero eso sólo puede llegar hasta cierto punto.
Una solución mejor es abordar directamente el reto del coste de los bienes vendidos (COGS). Identifique la gestión de costes como un componente clave del negocio, localice al principal impulsor del proceso, involucre a las partes interesadas en las operaciones para que contribuyan y apoyen el esfuerzo, y subraye que es un componente positivo para mantener un negocio sano y sostenible.
¿Qué significa ahorrar costes?
El ahorro de costes es el beneficio obtenido de las acciones que reducen el gasto global de una organización en activos que repercuten directamente en su cuenta de resultados. Las acciones que pueden suponer un ahorro de costes van desde la mejora de la eficiencia hasta la negociación de precios más bajos para la compra de suministros.
¿Qué significa control de costes?
El control de costes es la práctica de identificar y reducir los gastos empresariales para aumentar los beneficios, y comienza con el proceso de presupuestación. El control de costes es un factor importante para mantener y aumentar la rentabilidad.
La reorganización de la empresa reduce los costes de personal
El mantenimiento de las instalaciones ha sido y sigue siendo uno de los aspectos más costosos de la gestión de una empresa, independientemente del sector, sobre todo si la empresa tiene varias sedes. En la interminable búsqueda por ahorrar dinero sin dejar de garantizar el buen mantenimiento de sus instalaciones, es posible que intente reducir costes buscando el proveedor de servicios de FM con la tarifa horaria más baja.
La reducción de costes es un enfoque de ahorro de dinero en bruto con el objetivo principal de recortar los gastos necesarios cambiando el alcance de los servicios de mantenimiento sin afectar negativamente al resultado final. Por ejemplo: una tienda minorista puede reducir su servicio mensual de limpieza de suelos a uno trimestral durante la temporada baja.
Sin embargo, esta metodología no tiene en cuenta los gastos no horarios asociados al mantenimiento, como los costes adicionales de los viajes de servicio, los gastos de reparación de emergencia y las horas extraordinarias. Esto se traduce en unos costes reales significativamente mayores cuando todo está dicho y hecho.
El ahorro de costes es un enfoque holístico del presupuesto de mantenimiento que no se limita al importe inicial en dólares de los servicios. En lugar de recortar los servicios mensuales de limpieza de suelos, por ejemplo, un minorista consideraría medidas alternativas para comprimir los costes de los servicios -como aprovechar una red de proveedores de servicios en lugar de contratistas independientes- sin dejar de cumplir sus objetivos. Esto también se conoce como enfoque de coste total.
Evitar costes frente a ahorrar costes
En primer lugar, no espere alcanzar su objetivo con una sola gran idea. Necesitará una combinación de 10 o más acciones. En segundo lugar, adapte el tipo de oportunidades que examina y pone en práctica al grado de reducción de costes necesario.
Lleva tiempo siendo un buen gestor de un gran departamento. Ha gestionado bien el barco. Siempre que ha sido posible, ha reducido costes. Pero ahora le llega una orden (lo suficientemente alta como para que no tenga la libertad de discutir su conveniencia o viabilidad) decretando que debe encontrar un 10%, 20% o incluso un 30% adicional de reducción de costes administrativos, aparte de las indemnizaciones por despido. No ve cómo hacerlo.
Las empresas emprenden reducciones de costes administrativos por varias razones: para proteger sus beneficios, para obtener sinergias de una adquisición o para evitar la quiebra. Pero sea cual sea el motivo, hay una pregunta importante que planea sobre todos los esfuerzos de reducción de costes: “¿Estamos recortando lo suficiente o demasiado? En otras palabras: “¿Cuál es el nivel adecuado de gastos generales?
No hay una respuesta universal. Pero hay una forma correcta de enfocar la cuestión. Los gastos generales sólo deben tener tres finalidades: facilitar las actividades directas, aumentar su eficacia o sentar las bases del crecimiento. Y cada tipo de gastos generales debe regirse por una norma diferente.
Estrategias de reducción de costes
Reducir costes es, sin duda, la forma más rápida y sencilla de mejorar la rentabilidad de su empresa. Introducir un sistema de control de costes puede suponer un ahorro inmediato y garantizar que siga siendo competitivo a largo plazo.
Empiece por identificar sus principales centros de costes. Pueden ser compras, producción, ventas y marketing, finanzas y administración. Evalúe su cuenta de pérdidas y ganancias de los últimos seis meses y clasifique todos sus gastos de mayor a menor.
Registra tus gastos reales y compáralos con la cantidad asignada en tu presupuesto. Intente averiguar a qué se debe la discrepancia entre lo que tenía previsto gastar y lo que realmente gasta. Cuanto mayor sea el sobrecoste, más posibilidades de ahorro habrá.
Comparar su empresa con otras similares puede revelar que su rendimiento está por debajo del estándar. Por ejemplo, sus niveles de despilfarro pueden ser superiores a la media del sector. Es una oportunidad para aplicar soluciones de ahorro y fijar objetivos.