Estrategias de reducción de costes informáticos
Las grandes empresas deben tener cuidado con los costes acumulados como parte de sus ciclos de crecimiento. He aquí algunas acciones inmediatas que puede emprender una gran empresa para reducir los gastos incurridos y también habilitar recursos adicionales para la inversión. Las mejores opciones para reducir costes incluyen: desplegar una estrategia BYOD,
Como gran empresa, con el tiempo los beneficios de tener un proveedor de servicios de bajo coste pueden reducirse, ya que el coste de la no estandarización puede hacer prohibitivo para las empresas operar en más de una provincia. Por ejemplo, se sabe que empresas como los bancos recurren a proveedores de servicios menos que óptimos, no por el simple hecho de prestar un servicio, sino por el hecho de que pueden atenderles a escala nacional a través de sucursales y oficinas. Esto, para consternación de los empleados del front office corporativo, es una de las medidas de ahorro que pueden emplear las empresas para racionalizar su gasto.
Las empresas que históricamente han proporcionado portátiles y ordenadores a sus empleados también pueden tratar de reducir costes en márgenes significativos. Esto se consigue subvencionando a los empleados para que adquieran sus propios portátiles o teléfonos móviles y los utilicen para fines de la empresa. Esto puede ayudar a los empleados a compartir el coste de sustituir el hardware y los teléfonos, al tiempo que las empresas ahorran miles de dólares al año. La ventaja añadida es que también se proporciona a los empleados un dispositivo preferido de su elección.
¿Qué es el ahorro de costes en las empresas?
El ahorro de costes es el beneficio obtenido de las acciones que reducen el gasto global de una organización en activos que repercuten directamente en su cuenta de resultados. Las acciones que pueden suponer un ahorro de costes van desde la mejora de la eficiencia hasta la negociación de precios más bajos para la compra de suministros.
¿Por qué las empresas reducen costes?
La reducción de costes aumenta los fondos disponibles en la empresa. Esto puede traducirse directamente en un aumento de los beneficios y, por tanto, de los dividendos para los accionistas, o podría liberar capital circulante para financiar la expansión o el crecimiento de la empresa.
Extrañas ideas de negocio
En primer lugar, no esperes alcanzar tu objetivo con una sola gran idea. Necesitará una combinación de 10 o más acciones. En segundo lugar, adecue el tipo de oportunidades que examina y pone en práctica al grado de reducción de costes necesario.
Lleva tiempo siendo un buen gestor de un gran departamento. Ha gestionado bien el barco. Siempre que ha sido posible, ha reducido costes. Pero ahora le llega una orden (lo suficientemente alta como para que no tenga la libertad de discutir su conveniencia o viabilidad) decretando que debe encontrar un 10%, 20% o incluso un 30% adicional de reducción de costes administrativos, aparte de las indemnizaciones por despido. No ve cómo hacerlo.
Las empresas emprenden reducciones de costes administrativos por varias razones: para proteger sus beneficios, para obtener sinergias de una adquisición o para evitar la quiebra. Pero sea cual sea el motivo, hay una pregunta importante que planea sobre todos los esfuerzos de reducción de costes: “¿Estamos recortando lo suficiente o demasiado? En otras palabras: “¿Cuál es el nivel adecuado de gastos generales?
No hay una respuesta universal. Pero hay una forma correcta de enfocar la cuestión. Los gastos generales sólo deben tener tres finalidades: facilitar las actividades directas, aumentar su eficacia o sentar las bases del crecimiento. Y cada tipo de gastos generales debe regirse por una norma diferente.
Adquisiciones que ahorran costes
La optimización de costes y gastos es una oportunidad permanente para que las organizaciones mejoren y gestionen continuamente sus recursos. Aplique hoy mismo una idea de ahorro de costes de eficacia probada, como contratar a un proveedor de destrucción de papel o almacenamiento de documentos. El enfoque más eficaz para ahorrar costes es trabajar continuamente con sus proveedores y su personal para identificar qué es prioritario en términos de servicios y productos que su empresa utiliza actualmente y asegurarse de que se ofrecen a los precios más competitivos y eficaces.
La clave de la reducción de costes no consiste simplemente en reducir los gastos generales de funcionamiento, sino en garantizar que se mantengan, o incluso mejoren, los indicadores de rendimiento, como las ventas, los ingresos y la satisfacción de los empleados. Puede parecer una hazaña difícil, pero en realidad es una iniciativa habitual empleada por las principales empresas del mundo.
Tomemos el ejemplo de IBM, que llegó a la conclusión de que la gestión de los PC frente a la de los Mac era un 300% más cara. Pero, por desgracia, la mayoría de las empresas siguen dependiendo de los PC. En este artículo sobre el ahorro de costes de la empresa IBM, una de sus conclusiones es que IBM gasta 57,3 millones de dólares más en cada 100.000 máquinas Windows, basándose en los mejores precios disponibles de Windows. Por no hablar de la satisfacción de los empleados también se citó a ser del 91%, que es la línea fina para mantener en la mía cuando se considera la reducción de costes sin comprometer las métricas de organización y los indicadores de rendimiento.
Reducción de costes en Mckinsey
El mantenimiento de las instalaciones ha sido y sigue siendo uno de los aspectos más costosos de la gestión de una empresa, independientemente del sector, especialmente si la empresa tiene varias sedes. En la interminable búsqueda por ahorrar dinero sin dejar de garantizar el buen mantenimiento de sus instalaciones, es posible que intente reducir costes buscando el proveedor de servicios de FM con la tarifa horaria más baja.
La reducción de costes es un enfoque de ahorro de dinero en bruto con el objetivo principal de recortar los gastos necesarios cambiando el alcance de los servicios de mantenimiento sin afectar negativamente al resultado final. Por ejemplo: una tienda minorista puede reducir su servicio mensual de limpieza de suelos a uno trimestral durante la temporada baja.
Sin embargo, esta metodología no tiene en cuenta los gastos no horarios asociados al mantenimiento, como los costes adicionales de los viajes de servicio, los gastos de reparación de emergencia y las horas extraordinarias. Esto se traduce en unos costes reales significativamente mayores cuando todo está dicho y hecho.
El ahorro de costes es un enfoque holístico del presupuesto de mantenimiento que no se limita al importe inicial en dólares de los servicios. En lugar de recortar los servicios mensuales de limpieza de suelos, por ejemplo, un minorista consideraría medidas alternativas para comprimir los costes de los servicios -como aprovechar una red de proveedores de servicios en lugar de contratistas independientes- sin dejar de cumplir sus objetivos. Esto también se conoce como enfoque de coste total.