Cómo guardar una hoja de Excel en el escritorio
Una vez que haya terminado de escribir en su nueva hoja de Excel, es el momento de guardar su hoja/libro de trabajo para evitar perder el trabajo que ha realizado en una hoja de Excel. Los siguientes son los pasos para guardar una hoja de Excel editada –
Puede haber una situación en la que abra una hoja existente y la edite parcial o completamente, o incluso le gustaría guardar los cambios entre la edición de la hoja. Si desea guardar esta hoja con el mismo nombre, entonces puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones simples –
Si su hoja es nueva y nunca se ha guardado hasta ahora, con cualquiera de las tres opciones, Word le mostrará un cuadro de diálogo para que seleccione una carpeta e introduzca el nombre de la hoja como se explica en el caso de guardar una hoja nueva.
¿Cuál es el mejor formato para guardar archivos Excel?
La mayoría de las veces, probablemente querrás guardar tus libros en el formato de archivo actual (. xlsx). Pero a veces, puede que necesites guardar un libro en otro formato de archivo, como el formato de archivo de una versión anterior de Excel, un archivo de texto o un archivo PDF o XPS.
¿Se puede guardar un libro de Excel de una hoja?
Guardar sólo una hoja de cálculo como nuevo archivo Excel con Mover o Copiar
La utilidad Mover o Copiar de Excel le ayuda a guardar fácilmente una hoja de cálculo determinada como un nuevo archivo de Excel. Puede hacerlo de la siguiente manera. 1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja (la hoja de trabajo que necesita guardar como nuevo archivo) en la barra de pestañas de la hoja y, a continuación, haga clic en Mover o Copiar.
¿Se guardan automáticamente las hojas de Excel?
Autoguardar es una nueva función disponible en Excel, Word y PowerPoint para suscriptores de Microsoft 365 que guarda tu archivo automáticamente, cada pocos segundos, mientras trabajas. Autoguardar está activado por defecto en Microsoft 365 cuando un archivo se almacena en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online.
Cómo guardar una hoja de cálculo en Excel en un archivo independiente
Después de crear un libro de trabajo, tienes que guardarlo si quieres volver a utilizarlo. Además, si realizas cambios en un libro de trabajo, querrás guardarlo. Incluso puedes guardar una copia de un libro existente con un nuevo nombre, en una ubicación diferente o utilizando un tipo de archivo distinto.
Excel normalmente guarda sus archivos como libros de Excel, pero también puedes guardar información en otros formatos de archivo. Por ejemplo, a veces puede querer guardar sus datos como un archivo de valores separados por comas o CSV, para poder importarlos a otro programa.
Cómo guardar un archivo Excel
Mientras que utilizarás Guardar o pulsarás Ctrl+S para guardar un libro de trabajo existente en su ubicación actual, deberás utilizar Guardar como para guardar tu libro de trabajo por primera vez, en una ubicación diferente, o para crear una copia de tu libro de trabajo en la misma ubicación o en otra.
Nota: Si intentas guardar un libro de trabajo habilitado para macros (.xlsm) como un libro de trabajo normal (.xlsx), ten en cuenta que las macros no se guardarán en el nuevo archivo, lo que podría suponer una pérdida de funcionalidad, ya que las macros VBA son una forma muy potente de automatizar grandes cantidades de trabajo. Considera la posibilidad de guardar las macros o de conservar el archivo habilitado para macros hasta que estés seguro de que el nuevo archivo tiene la funcionalidad que esperas.
Cuando termines de guardar el libro de trabajo, puedes “anclar” la ubicación en la que guardaste. Esto mantiene la ubicación disponible para que puedas volver a utilizarla para guardar otro libro de trabajo. Si sueles guardar muchas cosas en la misma carpeta o ubicación, esto puede ahorrarte mucho tiempo. Puedes anclar tantas ubicaciones como quieras.
Excel guarda automáticamente tu libro mientras estás trabajando en él, en caso de que ocurra algo, como que se vaya la luz. Esto se llama AutoRecuperación. No es lo mismo que guardar el libro, así que no caigas en la tentación de confiar en la Recuperación automática. Guarda tu libro con frecuencia. Pero la Autorrecuperación es una buena manera de tener una copia de seguridad, por si acaso pasa algo.
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Importante: ¿Utiliza Archivo > Guardar como después de realizar cambios en un documento o plantilla original? Si es así, le recomendamos que utilice Archivo > Guardar una copia antes de realizar los cambios. De esta forma, Autoguardar no sobrescribirá el archivo original con los cambios. Si Autoguardar sobrescribió el archivo con sus cambios, consulte la sección siguiente, “No quería que se guardaran mis cambios, ¿cómo puedo volver atrás?”
En la parte superior de la ventana, haga clic en el nombre del archivo y, a continuación, en Historial de versiones. Revise las fechas y horas para encontrar la versión que desea restaurar y, a continuación, haga clic en Abrir versión. Se abrirá una segunda ventana que mostrará esa versión del archivo. Para volver a esta versión, haga clic en el botón Restaurar. Para obtener más información sobre el historial de versiones, consulte Ver el historial de versiones de archivos de Office.
Cuando abre un archivo y realiza sus primeros cambios, Autoguardar guarda esos cambios y se añade una nueva versión del archivo al historial de versiones. A partir de ese momento, aunque Autoguardar guarda regularmente los cambios realizados en el archivo, las nuevas versiones sólo se añaden al historial de versiones periódicamente (cada 10 minutos aproximadamente) durante el resto de la sesión de edición.